Положение о политике в отношении обработки персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

	УТВЕРЖДЕНО:
	Приказ директора Ч.Т. Возисова
	ООО «МКР Диджитал»
	от 08.09.2023 №39

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике в отношении обработки персональных данных

 1. Организация уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей Организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) является одной из принимаемых Организацией мер, предусмотренных ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99‑З «О защите персональных данных» (далее — Закон).

Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).

Почтовый адрес Организации: 220073, г.Минск, ул. Гусовского д.10 оф. 301;

адрес в сети Интернет: https://mkr-digital.by/;

e-mail: Info@mkr-digital.by.

2. Организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

 

Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений	1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами	5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений
Предварительная запись на личный прием	Лица, обращающиеся на личный прием	Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами	1 год со дня предварительной записи на личный прием
Проведение «прямых телефонных линий»	1. Лица, обратившиеся на «прямую телефонную линию». 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения «прямой телефонной линии»	Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учебы), контактный телефон (при необходимости), суть обращения, иные персональные данные, указанные в ходе проведения «прямой телефонной линии»	Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.	5 лет
Организация оказания информационно-консультационных услуг	Лица, уполномоченные на подписание договора	Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости)	1. В случае заключения договора с физическим лицом — обработка на основании договора с субъектом персональных данных   2. В случае заключения договора с юридическим лицом — обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами	3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров.	Лица, уполномоченные на подписание договора	Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)	1. В случае заключения договора с физическим лицом — обработка на основании договора с субъектом персональных данных . 2. В случае заключения договора с юридическим лицом — обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами	3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора

2.1. Организация вправе обрабатывать персональные данные субъекта, которые располагаются в свободном доступе в глобальной компьютерной сети интернет.

 

2.2. С согласия субъекта Организация вправе осуществлять рассылку информацию о проведении рекламных и маркетинговых мероприятий, в том числе направление Организацией субъекту уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного и рекламного характера, связанных с услугами Организатора;

 

2.3. Организация вправе  осуществлять рассылку информацию о проведении рекламных и маркетинговых мероприятий, в том числе направление Организацией субъекту уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного и рекламного характера, связанных с услугами Организатора, в случае получения персональных данных, располагаемых в свободном доступе в глобальной компьютерной сети интернет.;

 

3. Организация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

4. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

5. Субъект персональных данных имеет право:

5.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В связи с этим право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);

5.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

место нахождения Организации;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Организацией;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

5.3. требовать от Организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

5.4. получить от Организации информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Организацией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

5.5. требовать от Организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

5.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Организации, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

6. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Организацией, субъект персональных данных подает в Организацию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия — также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в ч. 5 п. 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).

8. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Организации, направив сообщение на электронный адрес: e-mail: Info@mkr-digital.by.

 9. Организация предпринимает обоснованные меры для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным, полученным в процессе пользования сайтом или услугами. Организация со своей стороны предпринимает все возможные меры для защиты персональных данных своих заказчиков/пользователей, однако дополнительно Организация призывает субъектов принимать все доступные меры предосторожности для защиты персональных данных во время их передачи.

Организация обязуется уведомлять субъекта об утечке его персональных данных в случаях, когда утечка может привести к высокой степени риска для прав и свобод пользователя/заказчика.

         10. Организация имеет право в любое время вносить изменения в Политику в отношении обработки персональных данных, разместив новую редакцию политики В отношении обработки персональных данных на Сайте Организации. Обязанность проверки изменений лежит на субъекте.

В случае несогласия с любыми изменениями, внесенными в Политику в отношении обработки персональных данных, субъект должен прекратить пользоваться Сервисом, услугами и вправе потребовать, чтобы Организация удалила его персональные данные.

11.  В некоторых случаях, собираемая персональная информация может быть доступна определенным категориям ответственных лиц Организации, связанных с обеспечением функционирования сайта или сторонним организациям (таким, как сторонние поставщики технических услуг, почтовые организации, курьерские службы, поставщики услуг хостинга, компании-поставщики информационных технологий, службы связи), которым Организация поручает, при необходимости, выполнять функции уполномоченного лица. Заказчик/пользователь вправе дополнительно запросить перечень указанных лиц.